Konfiguration von Pegasus-Mail

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Sind die Grundeinstellungen sinnvoll?

Im Gegensatz zu Outlook (Express) ist Pegasus in den Grundeinstellungen sicher und kann weitgehend korrekte Mails erzeugen. Dennoch sind ein paar Dinge unschön:

Diese Mängel zu beheben, stellt allerdings kein großes Problem dar, und ist mit wenigen Minuten Konfigurationsaufwand erledigt.

Was sollte man an den Grundeinstellungen ändern?

Im Folgenden werden jene Einstellungen beschrieben, die ich als notwendig erachte, um korrekte Mails zu schreiben:

Namen Eintragen

unter Tools (de: Extras) Options (de: Einstellungen) (bzw. Alt + F10 ) Gerneral Settings (de: Allgemeine Einstellungen) Basic Settings (de: Grundlegende Einstellungen) bei Personal Name (de: Vollständiger Name) Vor- und Nachname eintragen.

Den Firmennamen kann man übrigens unter Tools (de: Extras) Options (de: Einstellungen) Advanced Settings (de: Erweiterte Einstellungen) bei Organization String eintragen. Der Header Organization ist allerdings nicht standardisiert. Deshalb wird der Firmenname häufig auch bei Personal Name in Klammer angegeben: Vorname Nachname \(FIRMA\)

Attachment Information Texte abdrehen

Tools (de: Extras) Options (de: Einstellungen) Outgoing Mail (de: ausgehende Nachrichten)
Sending Mail (de: Nachrichtenversand)

Setzte einen Haken bei

Formatierung

Um sicherzugehen, dass man nicht unabsichtlich HTML versendet sind folgende Einstellungen empfehlenswert:

Tools (de: Extras) Options (de: Einstellungen) Outgoing Mail (de: Ausgehende Nachrichten) Message Formatting (de: Nachrichtenformatierung)

Bei Tabs and Margins (de: Tabulatoren und Ränder) sollte die Nachrichtenbreite jetzt automatisch richtig auf 70 Zeichen pro Zeile eingestellt sein. (kontrollieren)

Generierung der Message Identity abschalten:

Dazu wird die PMAIL.INI bearbeitet. Diese befindet sich im Pegasus User Verzeichnis z.B. C:\PMAIL\MAIL\%User%. In der PMAIL.INI erhöhst Du dann den Wert von General system flags um 2. Hast Du mehrere Identities angelegt, gibt es den Schlüssel öfter.

Quoting

Beim Beantworten eines Mails findet man einen leeren Messageeditor vor sich. Dies ist als Grundeinstellung sinnvoll, da dadurch vermieden wird, dass Newbies TOFU erzeugen. Nach der Lektüre von learn.to/quote sollte man es besser wissen.

Markiere ein E-Mail, das Du beantworten möchtest. Drücke Reply R (de: Beantworten B). Es erscheint der so genannte Reply Dialog. Dort kann man
Include text of original message in reply (de: Text der Ursprungsnachricht in Antwort einfügen)
anhaken. Pegasus merkt sich zukünftig diese Einstellung.

Probleme mit Kammquoting oder ähnlichem gibt es bei Pegasus nicht.

Warnung: Welche Einstellungen sollte man auf keinen Fall verändern?

Oft hört man über Pegasus Klagen wie diese:

Ich hasse es von Pegasusleuten Anhänge zu kriegen. Tausende von E-Mails, pro Datei eine, uuencodet im text. Brrrr.

Das kommt tatsächlich vor, ist aber keinesfalls dem Programm anzulasten sondern dem Benutzer, der die Konfiguration verändert hat,ohne zu wissen, was er tut.

Unbedingt beibehalten werden sollten die folgenden Einstellungen

Tools (de: Extras) Options (de: Einstellungen) Outgoing Mail (de: Ausgehende Nachrichten) Messages and replies (de: Nachrichten und Antworten)

MIME ist die heute übliche Art, Attachments per E-Mail zu versenden. Außerdem ist, es nötig um Umlaute richtig zu kodieren. Use Mime Features sollte daher immer auf ON stehen.

und Tools (de: Extras) Options (de: Einstellungen) Outgoing Mail (de: Ausgehende Nachrichten) Sending Mail (de: Nachrichtenverand

Gehe sicher, dass diese Option und die Option Use Mime Features nun für alle Identities richtig eingestellt sind.

Don'ts: Was sollte man sonst noch vermeiden?

mehrere gleichnamige Ordner

Pegasus erlaubt es, Schubladen (Tray)anzulegen, um Ordner (Folder) hierachisch zu strukturieren. Es ist jedoch davon abgeraten, mehreren Ordnern den gleichen Namen zu geben, auch wenn sich diese in verschieden Schubladen befinden.

Benutzernamen mit Umlauten

Pegasus erlaubt eine Multiuserinstallation. Namen der Benutzer (User) sollte man sich auf ASCII-Zeichen beschränken. Er soll keine Umlaute und keine Leerzeichen enthalten. Umlaute in Benutzernamen sollten mit ae,oe bzw. ue umschrieben werden. Bei einigen Versionen wurde von Abstürzen berichtet, wenn man Pegasus unter einem Benutzernamen, der Sonderzeichen enthielt, startet.

Dos: Weitere Konfigurationstips

Den Eingansordner leeren

Achte darauf, dass sich nicht zuviele Mails im Eingansordner ansammeln. Dadurch wird Pegasus langsam, der Inhalt wird unübersichtlich, man übersieht leicht neue E-Mails

Lege einen Standardordner für glelesene Mails an.

Mit welchen Schwächen muss man leben?

Mit ein paar Kleinigkeiten wird man leben müssen.

Kodiertes Re:

Laut RFC 2822 soll dem Subjekt bei der Antwort auf ein Mail ein „ Re: ” (Ablativ Singular von res = in Sachen, bezüglich) vorangestellt werden. Ansonsten soll das Subjekt aber identisch mit des Originals sein. Bei Antworten auf dieses Mail darf kein weiteres „Re: ” vorangestellt werden. Auch Nummerierungen wie „Re[2] ” sind nicht RFC konform.

Enthält das Subjekt Umlaute, kodiert Pegasus das „Re: ” mit. Das Subjekt beginnt somit nicht mehr mit „Re: ” sondern eigentlich mit „=?ISO-8859-1?Q?Re:_”. Zu Problemen kommt es, wenn das Mailprogramm des Empfängers das Subjekt nicht dekodieren kann, weil es z.B. den verwendeten Zeichensatz nicht unterstützt. Dann setzt er beim neuerlichen Beantworten ein neuerliches „Re: ” an den Beginn des Subjekts und das Subjekt lautet somit „Re: Re: ”

Auch kommt es bei Pegasus – wie bei vielen anderen Mailprogrammen auch – zu Problemen beim Folding und Unfolding des Subjects. Bei langen Subjects mit Umlauten, werden beim Beantworten oft Leerzeichen eingefügt, wo keine hingehören. Das Subject wird verändert.

Um diese Subjektverstümmelungen zu vermeiden sollte man auf Umlaute im Subject verzichten Beseitigen lassen sich die Codierungs- und Folding- Probleme nur mittels Korrektursoftware wie Korrnews oder Morver. Allerdings kommt es bei Morver bei größeren Mails oft zu Schwierigkeiten.

Leerzeichen am Ende der Zeile

Ist die Kodierung QP ausgewählt, wird ein Leerzeichen am Ende der Zeile nicht mit =20 kodiert. Unter Umständen könnte das Leerzeichen beim Transport verloren gehen.

Probleme bei älteren Versionen

Probleme mit dem Eurozeichen (bis 4.21c)

Pegasus hatte in der Standardkonfiguration bis inklusive Version 4.21c Probleme mit dem Euro-Zeichen: Schreibt man ein Mail, das ein Eurozeichen enthält, wird dieses mit fälschlicher Weise als iso-8859-1 =80 (Hex) kodiert. Man verschickt in Wirklichkeit ein Steuerzeichen. Bei empfangenen Mails wird ein richtig kodiertes Eurosymbol von Pegasus dagegen als Dübel ¤ angezeigt

Als Lösung kann man auf Version 4.31 updaten oder die iso8859_15.zip von Claus Ruge herunterladen. Die Verwendung ist beigefügten Text erklärt.

UTF-8

Unterstützung für UTF-8 gibt es erst ab Version 4.31. Bis dahin sah man in so kodierten Mails statt eines Umlauts wirre Zeichen wie ä statt ä. Anstelle eines Upgrades auf 4.31 kann man sich auch mit Morver weiterhelfen. Für alle, die den Mailserver Mercury verwenden, gibt es ein Programm Namens Norman zur Recodierung UTF-8 kodierter E-Mails.

Message Identity

Der lokal Part einer von Pegasus generierten Message-Identity (MID) lautete bis Version 4.21c lokalhost. Die Eindeutigkeit der MID war somit nicht garantiert. [siehe: MID still broken in 4.21]

Enclosures und Attachements (de: Beilagen und Anlagen)

Bei älteren Pegasus-Versionen sorgte die Terminologie Enclosures und Attachements oft für verwirrung.

und Tools (de: Extras) Options (de: Einstellungen) Outgoing Mail (de: Ausgehende Nachrichten) Sending Mail (de: Nachrichtenverand

„Enclosures (Beilagen) of Attachments (Anlagen)” bedeutet lediglich, dass die Attachments in das Mail eingebunden werden. Ist dies nicht angekreuzt, wird jedes Attachment als eigenes Mail verschickt. Da diese Terminologie für Verwirrung sorgte wurde die Einstellung in Pegasus 4.31 umbenannt in: Send Attachements as seperate Messages (de: Anhänge als seperate Nachrichten versenden)

Wo finde ich mehr Information?

Antworten auf konkrete Fragen und Problemstellungen findet man auf dieser Site im FAQ

Hintergrundinformation über die Standards, die dem Medium E-Mail zugrunde liegen, findet man im RFC2822. In diesem RFC wird vor allem die Funktion der Header (To:, Cc, Subject:) beschrieben. Wie man das Format text/plain richtig verwendet, erläutert RFC 2646. Wie nicht-ASCII Text und Attachements kodiert werden, legen die MIME in den RFCs 2045, 2046 2047, 2048 und 2049 fest. UTF-8 ist im RFC 3629 standardisiert.

Während sich die oben genannten RFCs eher an Programmentwickler richten, gibt RFC 1855 – Netiquette Guidelines dem Anwender Tipps. Hier geht es um die sozialen Aspekte der E-Mailkommunikation. Auch die mit der Pegasus Hilfe mitgelieferte Netiquette finde ich lesenswert: Help Etiquette Guidlines.